Indlevering af arkivalier
Vi er altid interesserede i at modtage både fysiske og digitale materialer som fotografier, skriftligt materiale, dokumenter, film og lydoptagelse, der er af lokalhistorisk betydning. Hvis du er i tvivl, om materialet er relevant for os, er du altid velkommen til at spørge os.
Vi modtager ikke genstande og objekter som penge, medaljer, hverdagsobjekter m.m. Hvis du har lokalhistoriske objekter af den art, kan du kontakte Østfyns Museer.
Sådan indleverer du
Materiale af lokalhistorisk art kan afleveres ved henvendelse på det lokalhistoriske arkiv i åbningstiden, men kan også fremsendes som post eller vedhæftet mail, hvis materialet foreligger i digital form.
Fremgangsmåde ved arkiveringen
De afleverede arkivalier bliver først journaliseret med afgivelse af giverens navn samt materialets omfang.
Efterfølgende bliver det indleverede detaljeret beskrevet og registreret i arkivets databasesystem, så det til enhver tid kan identificeres og findes frem igen. Til journalisering og registrering anvendes et landsdækkende databasesystem, ARKIBAS.
Efter registrering opbevares arkivalierne i nummererede kasser i arkivets arkivrum, hvor de opbevares under betryggende og sikre forhold. Når materialet er registreret i databasesystemet, er det samtidig synligt på hjemmesiden arkiv.dk.
Til orientering skal nævnes, at samtlige medarbejdere på det lokalhistoriske arkiv har tavshedspligt, og driften af arkivet er underlagt den til enhver tid gældende arkivlov.
